Allez, j'ai un peu de temps.. On commence à faire une liste de tout ce qu'il faudra faire le jour J? a compléter si vous avez d'autres idées et à se répartir pour les rôles.
Avant :
création et impression des tickets : café, gâteau et road book. à donner dès réception des 5 euros
Création du road book :
Tests du road book (au moins trois motards sur trois après midi ou journées différentes et un à la fois car vaut mieux ne pas connaitre le parcours pour bien repérer les erreurs éventuelles)
Impression du road book
courrier en préfecture avec les villes de passage, j'attends confirmation de la FFMC.
Présentation du club et balade à la radio
Contacts avec la presse locale (voix du nord, l'observateur de Douai)
Prévoir une assistance remorque plus mécanique non obligatoire mais un plus.
prévoir une fiche par moto : nom, prénom, club, mail, type de moto, pilote et passager, ou il a eu l'info (affichage, facebook, mail, amis? )
impression de la fiche motard
publicité et affichage dans les bars motards et magasins moto (post affichage)
Publicité sur toutes les balades des autres clubs (post balades)
Faire des gâteaux la veille
Le jour J
Accueil des motards dès l'entrée. (je vais essayer de trouver un parking fermé qui obligera les motards à s'inscrire.), encaissement des 5 euros et distribution des tickets
faire un compte précis des encaissements, vérifier avec le bar ne nombre de tickets café reçus et payer le bar en échange des tickets café.
distribution des gâteaux (au départ ou à l'arrivée pour les obliger à revenir? )
distribution du road book et faire remplir une fiche par moto
contact presse et clubs, donner des infos aux motards,
permanence téléphonique si y'en a qui se perdent ou en panne
photos et vidéos au départ.
Accueil des motards au retour de la balade. sandwiches à vendre ou pas? ou on prévoit une baraque à frite sur le trajet ou au retour en négociant un pourcentage?
Vente d'autocollants du club ou écussons? on est la aussi pour ramener du fric..
Après
Se boire une bonne bière pour fêter la fin!!!!!!! et faire les comptes
Mail de remerciement à chaque motard ou moto club présent et donner la date de la prochaine si ça a marché et qu'on veut en refaire une. (thème : brasseries des chtis..j'ai aussi un road book quasi prêt. )
envoi des liens avec photos et vidéos. et articles de presse.
Si j'ai oublié des trucs, n'hésitez pas...
Avant :
création et impression des tickets : café, gâteau et road book. à donner dès réception des 5 euros
Création du road book :
Tests du road book (au moins trois motards sur trois après midi ou journées différentes et un à la fois car vaut mieux ne pas connaitre le parcours pour bien repérer les erreurs éventuelles)
Impression du road book
courrier en préfecture avec les villes de passage, j'attends confirmation de la FFMC.
Présentation du club et balade à la radio
Contacts avec la presse locale (voix du nord, l'observateur de Douai)
Prévoir une assistance remorque plus mécanique non obligatoire mais un plus.
prévoir une fiche par moto : nom, prénom, club, mail, type de moto, pilote et passager, ou il a eu l'info (affichage, facebook, mail, amis? )
impression de la fiche motard
publicité et affichage dans les bars motards et magasins moto (post affichage)
Publicité sur toutes les balades des autres clubs (post balades)
Faire des gâteaux la veille
Le jour J
Accueil des motards dès l'entrée. (je vais essayer de trouver un parking fermé qui obligera les motards à s'inscrire.), encaissement des 5 euros et distribution des tickets
faire un compte précis des encaissements, vérifier avec le bar ne nombre de tickets café reçus et payer le bar en échange des tickets café.
distribution des gâteaux (au départ ou à l'arrivée pour les obliger à revenir? )
distribution du road book et faire remplir une fiche par moto
contact presse et clubs, donner des infos aux motards,
permanence téléphonique si y'en a qui se perdent ou en panne
photos et vidéos au départ.
Accueil des motards au retour de la balade. sandwiches à vendre ou pas? ou on prévoit une baraque à frite sur le trajet ou au retour en négociant un pourcentage?
Vente d'autocollants du club ou écussons? on est la aussi pour ramener du fric..
Après
Se boire une bonne bière pour fêter la fin!!!!!!! et faire les comptes
Mail de remerciement à chaque motard ou moto club présent et donner la date de la prochaine si ça a marché et qu'on veut en refaire une. (thème : brasseries des chtis..j'ai aussi un road book quasi prêt. )
envoi des liens avec photos et vidéos. et articles de presse.
Si j'ai oublié des trucs, n'hésitez pas...